Компания Kimberly-Clark стремится предлагает поставщикам по всему миру простой и стандартизированный порядок обработки операций. Мы ценим отношения с поставщиками и хотим, чтобы им было легко вести с нами дела.

Отдел закупок компании Kimberly-Clark использует единую стратегию закупок и категоризации для эффективного осуществления закупок и получения конкурентных преимуществ на рынке.

Процесс Procure-to-Pay начинается с заказчиков на наших предприятиях и в офисах, релизуется через одобрение заказа на закупку и отправку заказа поставщикам. После выполнения заказа на закупку компания Kimberly-Clark проверяет счет и, получив действительный счет-фактуру, своевременно производит оплату.

Использование заказов на покупку — стандартная политика компании Kimberly-Clark и способ сообщить о намерении в отношении закупки материалов и услуг. Для выполнения своих обязательств по закупке мы предоставляем поставщикам следующие требования в отношении заказов на покупку.

Портал для поставщиков P2P позволяет обмениваться электронными заказами на закупку, подтверждениями заказов на закупку (POA), предварительными уведомлениями об отправке (ASN) и счетами, а также дает возможность круглосуточно и без выходных просматривать статус платежей в защищенной зоне портала.

Наши требования к заказам на закупку позволили упростить процесс оплаты услуг поставщиков:

• Прежде чем оказывать услуги или поставлять товары, поставщики обязаны получить заказ на закупку от компании Kimberly-Clark.
• Если заказ на закупку содержит неверную или неполную информацию, НЕ выполняйте его; свяжитесь со специалистом по закупкам, чтобы уточнить все необходимые сведения, прежде чем подтверждать заказ на покупку.
• До отправки материалов компания Kimberly-Clark должна одобрить любые количественные изменения и замену материалов в заказе на покупку.
• До выставления счета заказ на закупку должен быть подтвержден.
• Поставщики подтверждают заказы на покупку, отправляя документ под названием «Подтверждение заказа на покупку» (POA) через портал для поставщиков P2P или систему, в которой был получен заказ на закупку.
• Компания Kimberly-Clark должна быть уведомлена о любых изменениях идентификационного номера поставщика-налогоплательщика, банковских реквизитов, контактного лица, физического адреса компании, адреса электронной почты, номера телефона или факса компании.
• Сообщения, касающиеся заказов на закупку, полученных на портале для поставщиков P2P, следует направлять посредством этого портала.

Поставщики обязаны направлять все счета в электронной форме посредством электронного обмена данными (EDI) или портала компании Kimberly-Clark для поставщиков Procure-to-Pay (P2P). Счета необходимо высылать согласно инструкциям в заказе на покупку.

Счета должны включать:

• действительный номер заказа на покупку компании Kimberly-Clark;
• дату выставления счета (не выставляйте счета до отгрузки товара или оказания услуг);
• количество, валюту, цену за единицу товара, единицу измерения (UOM), согласно заказу на закупку;
• название компании и банковские реквизиты поставщика, согласно заказу на закупку;
• описание материала или услуги;
• номер материала по каталогу компании Kimberly-Clark, указанный в заказе на закупку, а также в товарной и транспортной накладной, вместе с описанием продукта;
• если применимо — дату оказания услуги или отгрузки товара и номер транспортной накладной.

Прочие требования:

• каждому счету соответствует один заказ на закупку (счета, в котором указано более одного заказа на закупку, будут отклонены);
• порядковый номер заказа на закупку, указанный в счете, должен соответствовать порядковому номеру в заказе на закупку;
• все счета должны быть выставлены на имя организации Kimberly-Clark, как указано в заказе на закупку;
• номера счетов должны быть уникальны, длиной не более 16 символов;
• все счета за услуги должны включать сопроводительную документацию и описание оказанных услуг.

Требования к перевозке:

• при предоплате и расчетам с компанией Kimberly-Clark по факту использования к счету необходимо приложить подтверждающие документы;
• транспортные расходы должны быть указаны отдельной строкой.

Требования к отправке счетов, действующие в конкретных регионах:

• Северная Америка
• Азиатско-Тихоокеанский регион
• Европа, Ближний Восток и Африка
• Латинская Америка

Компания Kimberly-Clark отдает предпочтение безопасным и защищенным автоматизированным способам оплаты. Поставщики, зарегистрированные на портале Procure-to-Pay, могут в реальном времени просматривать статус своих платежей. Общепризнанные способы оплаты включают электронные платежи и оплату картой.

Платежи EFT

Получение платежей посредством электронного перевода средств (EFT) гарантирует защищенный перевод, своевременное получение денежных средств и автоматическую обработку заявки на оплату. Дополнительную информацию об этом виде платежа можно получить в регионе Северной Америки.

Оплата картой

В Северной Америке поставщики могут получать оплату на защищенную кредитную карту. Карточные платежи могут сопровождаться комиссией, однако их достоинства обычно перекрывают этот недостаток.

• Закупочная карта: поставщики получают оплату сразу после размещения заказа.
• Оплата одноразовой кредитной картой (SUA): компания Kimberly-Clark сообщает поставщику номер защищенной одноразовой кредитной карты, на которую переводятся средства. Удобство такого способа оплаты для поставщиков обусловлено его простотой: меньше учетно-операционных действий, ускоренная оплата по распоряжению о переводе средств на виртуальную карту.

Для того чтобы узнать, каким способом оплаты вы можете воспользоваться, обратитесь к контактному лицу компании Kimberly-Clark в отделе закупок.

Мы постоянно ищем пути улучшить взаимодействие с поставщиками, поэтому теперь мы будем сотрудничать через портал для поставщиков Procure-to-Pay (P2P).

Портал для поставщиков P2P

Упрощаем работу с порталом P2P. Все, что вам нужно. На одном портале.

Портал для поставщиков P2P — это удобный инструмент с интуитивно понятными функциями, который упрощает ежедневные коммуникации и операции.

Поставщики совершенно бесплатно получают доступ к следующим функциям и инструментам:

• функция самообслуживания, возможность круглосуточно и без выходных просматривать данные об операциях, включая заказы на закупку, электронные счета и детали платежей;
• интегрированная система обмена сообщениями для решения вопросов, связанных с работой портала P2P;
• возможность без труда внести изменения в платежные реквизиты и назначение платежа.

Для получения дополнительной информации о пользовании порталом см. Политику закупок на портале для поставщиков P2P.

Перейти на портал для поставщиков Procure-to-Pay

Узнать больше о функциях портале для поставщиков Procure-to-Pay