As políticas e os planos de opção de ações da Kimberly-Clark exigem que as opções sejam concedidas a não menos do que o preço de fecho das ações ordinárias da Kimberly-Clark na data de entrada em vigor da concessão. O Comitê de Gestão de Desenvolvimento e Remuneração da Kimberly-Clark (o "Comitê"), composto integralmente de diretores independentes, administra os planos de equidade executiva da Kimberly-Clark.

As concessões anuais de opção de ações aos nossos diretores eleitos, incluindo nossos diretores executivos, são geralmente feitas a cada ano em uma reunião do Comitê que é programada com, no mínimo, um ano de antecedência. No entanto, se a reunião do Comitê, na qual as concessões são aprovadas, ocorrem durante o período iniciado no primeiro dia do último mês de cada trimestre e finalizado na data do lançamento dos nossos resultados, as concessões de opção de ações entrarão em vigor no primeiro dia útil após o lançamento dos nossos resultados. Nossos executivos não são autorizados a escolher a data de concessão para suas concessões de opção de ações individuais.

Ao presidente do conselho e ao diretor executivo foi delegada a autoridade para aprovar concessões de títulos, incluindo opções de ações, a funcionários que não sejam executivos eleitos da Kimberly-Clark. Essas concessões incluem concessões anuais programadas, que são sujeitas a um limite estabelecido pelo Comitê, e concessões de recrutamento e reconhecimento de funcionários especiais e de retenção, que não devem exceder 200.000 quotas em um ano civil. O diretor executivo não está autorizado a fazer qualquer concessão a qualquer um de nossos diretores eleitos, incluindo nossos diretores executivos.

As concessões anuais de opção de ações a diretores não eleitos aprovados por nosso diretor executivo entram em vigor na mesma data que a das concessões anuais de opção de ações aos diretores eleitos.

Concessões de recrutamento, reconhecimento especial e opção de ações de retenção são feitas em uma data pré-determinada após o lançamento de nossos resultados durante cada trimestre.

A Kimberly-Clark acredita que a comunicação entre a Diretoria, acionistas e outras partes interessadas é uma parte importante do processo de governança corporativa da Corporação. Para esse fim, a Corporação estabeleceu os seguintes procedimentos através dos quais as partes interessadas podem se comunicar com a Diretoria.

Acionistas e outras partes interessada podem enviar comunicações por escrito à Diretoria, aos cuidados do Diretor Geral:

Lead Director
Kimberly-Clark Corporation
P.O. Box 619100
Dallas, Texas 75261-9100

O Diretor Geral determinou que seria adequado que as comunicações endereçadas à Diretoria fossem recebidas pelo departamento de Serviços aos Acionistas da Corporação e revisadas, primeiramente, pelo escritório do Secretário Corporativo. O Diretor Geral instruiu o Secretário Corporativo a:

• Apontar alegações de boa-fé de contabilidade, controles internos ou questões de auditoria impróprios que estejam afetando a Corporação ao Conselho Geral para serem processadas segundo os procedimentos estabelecidos pelo Comitê de Auditoria.
• Apontar alegações de boa-fé de outra conduta imprópria que esteja afetando a Corporação ao Diretor Geral e ao Conselheiro Geral.
• Apontar questões relacionadas aos produtos da Corporação e questões sobre recursos humanos ao departamento adequado da Corporação para uma resposta.
• Apontar comentários relacionados à governança corporativa geral da Corporação, assim como comunicações semelhantes, ao Diretor Geral.

O Secretário Corporativo informará a Diretoria, em suas reuniões regularmente programadas, sobre comunicações significativas de acionistas e outras partes interessadas.